原標題:老板要公轉(zhuǎn)私,用途證明怎么寫合規(guī)?這5種公轉(zhuǎn)私才是被允許的!
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金稅四期上線以后,稅務監(jiān)管更加嚴密全面,特別是公司與個人卡交易,始終是個大問題。加上現(xiàn)在國家的政策越來越完善,各個部門對于公轉(zhuǎn)私這個行為也陸續(xù)出臺了相關控制和監(jiān)管的政策,比如每日限額5萬元、月限額20萬元、大額公轉(zhuǎn)私需要合同、證明等。
很多老板對此不解,認為這是企業(yè)自己的資金,應該可以自由支配,為什么公轉(zhuǎn)私會一直受到國家的嚴格監(jiān)管和打擊呢?從公賬上取錢到底有什么風險?怎么做才能合規(guī)?
讓我們一起來看看吧!
但凡開公司都離不開對公賬戶:
企業(yè)設立對公賬戶是其正常運營的基礎條件之一,幾乎所有公司都需要開設一個或多個對公賬戶,用于與稅務局系統(tǒng)對接自動扣繳稅費、支付員工的社保和公積金款項,以及處理與其他公司之間的交易往來資金轉(zhuǎn)賬。對公賬戶的存在,對于企業(yè)的財務管理和稅務合規(guī)至關重要。
而所謂的公轉(zhuǎn)私,即將企業(yè)的公共資金轉(zhuǎn)入個人賬戶。
原則上來說,一般的公司賬戶是不可以轉(zhuǎn)賬到個人賬戶的,銀行對此也有規(guī)定:通過網(wǎng)上銀行可以給支付個人,但是需提供相關資料,否則銀行有權拒絕處理。
之所以對企業(yè)公轉(zhuǎn)私行為進行嚴格的監(jiān)管,主要目的是為了防止部分企業(yè)利用私人賬戶規(guī)避稅收監(jiān)管,通過不正當手段轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤,從而達到偷稅漏稅的目的。這不僅會嚴重損害國家財政收入,也會破壞公平競爭的市場環(huán)境。
所以,企業(yè)老板們要盡量避免這些不合規(guī)的公轉(zhuǎn)私行為:
1、以往來款名義進行股息紅利分配
眾所周知,股東需就股息紅利分配繳納20%的個人所得稅。
很多企業(yè)主為了所謂的“避稅”,通過往來款的形式將錢款在未代扣代繳個人所得稅的情況下,轉(zhuǎn)賬給股東。股東需要避免的就是股東借款跨期且未用于生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,被視同股息紅利分配。換言之,20%的個人所得稅,還是避無可避。
若此類往來款操作被判定為股息紅利分配,則個人需補繳個人所得稅及滯納金,企業(yè)則可能為未履行代扣代繳義務承擔稅款50%到三倍的罰款。
2、以個人賬戶收取貨款
私賬收貨款是不少企業(yè)主面臨的問題,面臨巨大的稅務風險。
金稅四期背景下,公轉(zhuǎn)私收到的貨款,每筆收入都屬于未稅收入,老板收到口袋的可是一顆定時炸彈。偷逃稅款不僅會罰款,嚴重的還需負刑事責任!
3、高管私人行程出行報銷
企業(yè)員工報銷是常見的公轉(zhuǎn)私轉(zhuǎn)賬情形,且符合規(guī)定的報銷轉(zhuǎn)賬前不涉及代扣代繳個人所得稅。
如果高管發(fā)生的行程屬于與企業(yè)取得收入相關的費用,則可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
如果相關費用屬于企業(yè)高管的私人出行,也就是“沖票”,那么如果此類費用已入賬,企業(yè)需要對相關的費用進行納稅調(diào)增,也就是就費用乘以企業(yè)所得稅稅率,繳納稅款。
老板還需避免企業(yè)日常經(jīng)營與私人賬戶混為一談,防止后續(xù)由于企業(yè)風險導致家庭財富總量受到影響。
糧餉君整理了一些合規(guī)且常見的提取公司資金至個人賬戶的方式,老板們想合理合規(guī)操作公轉(zhuǎn)私的可以參考下:
1、發(fā)放員工工資
公司每個月將工資薪金通過公戶發(fā)放到每位員工的個人卡上,且按3%—45%的稅率代扣代繳個稅!
老板也可以是企業(yè)的員工,給自己發(fā)工資,這是很多老板容易忽略的問題。
糧餉君測算過,老板每年可以給自己發(fā)36-48萬的工資最劃算!因為有個人的免征額和專項附加扣除,可以相應的抵免一部分個稅,綜合算下來可以將老板的個人所得稅降至10%以下。
2、發(fā)放員工報銷費用
比如說,老板要出差,就可以提前從公司支取一筆備用金,然后在出差回來之后,根據(jù)發(fā)票實報實銷,多退少補。反過來也可以,老板可以先用自己的錢墊付,然后回來之后根據(jù)發(fā)票報銷。
但注意需要定期清理,不可長期掛賬,要注意留存證明差旅費真實性的相關證明材料。
3、支付個人/個體工商戶的采購款
當公司向自然人采購物資或租賃房屋、土地等,并取得合規(guī)的發(fā)票時,公司可以通過公戶轉(zhuǎn)賬給銷售方個人。
目前,一些地方存在稅收優(yōu)惠政策,注冊個體工商戶可以享受個稅核定,稅率低至0.3%。
因此,老板也可以考慮成立多個關聯(lián)公司或個體工商戶,通過關聯(lián)交易轉(zhuǎn)移利潤,利用關聯(lián)公司的稅收優(yōu)惠或個體工商戶的核定征收優(yōu)勢降低稅負。但是利潤轉(zhuǎn)移時候定價要在合理范圍內(nèi),若不合理,就會有稅務風險。
4、支付個人借款
公司以借款形式給股東供資金,但需要在年底前歸還,且借款需與公司經(jīng)營相關。如果年底未歸還借款,視同“股息利息紅利”分配,需交納20%的個人所得稅。
5、向股東分紅
將稅后利潤以分紅的形式打給股東個人,這個時候要繳納20%的股息紅利個稅。
很多老板會覺得繳納20%分紅個稅太高,可以參考前面幾條:在工資以及年終獎上面做規(guī)劃,合理籌劃老板的工資、獎金;或者是成立多個關聯(lián)公司等多種方式來降低稅負。
除了以上幾種方式,企業(yè)若想要合規(guī)進行公轉(zhuǎn)私,也需要根據(jù)實際情況策劃對應的解決方案。如遇到公轉(zhuǎn)私、稅負重等問題,需要落地園區(qū)稅收優(yōu)惠政策的,可以聯(lián)系糧餉君獲??!
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